Zgodnie z nowymi przepisami na każdego akcjonariusza spółki akcyjnej, komandytowo-akcyjnej oraz Prostej Spółki Akcyjnej nałożony został obowiązek rejestracji. Oznacza to, że do dnia 30.09.2020 r. każda spółka musi dokonać wyboru podmiotu, który zajmie się prowadzaniem rejestru akcjonariuszy. Ponieważ do wyznaczonego terminu pozostały niecałe 3 miesiące, warto jak najszybciej zapoznać się z dostępnymi na rynku ofertami domów oraz biur maklerskich.

Nowe przepisy

Pamiętajmy, że zgodnie z nowymi regulacjami, cała dotychczasowa dokumentacja akcji niepublicznych spółek akcyjnych, komandytowo-akcyjnych oraz Prostych Spółek Akcyjnych straci ważność z dniem 1 stycznia 2021 r., a funkcję akcjonariusza będą mogły pełnić jedynie osoby zarejestrowane przez wybrany podmiot. Ponadto spółki, które nie zawrą takiej umowy, podlegać będą karze grzywny w wysokości do 20.000 zł. Aby jej uniknąć, zacznijmy już dziś przeglądać dostępne na rynku oferty prowadzenia rejestru, mając jednak na uwadze trzy ważne aspekty: sposób ochrony danych wrażliwych przez wybrany podmiot, objęcie przez usługę przygotowania dokumentacji oraz, oczywiście, proponowaną cenę.

Dane wrażliwe

Podmiot zajmujący się prowadzeniem rejestru akcjonariuszy, znajdzie się w posiadaniu danych wrażliwych. Gromadzić będzie nie tylko informacje na temat akcji (ich liczbę, rodzaj, numery oraz serie akcji), ale także imiona, nazwiska, adresy korespondencyjne akcjonariuszy, a najprawdopodobniej także numery dowodu osobistego oraz PESEL. Warto zatem wziąć pod uwagę profesjonalizm oraz sposoby chronienia danych proponowane przez usługodawców, zanim powierzymy im wrażliwe informacje.

Skomplikowane procedury

Wdrożenie nowych przepisów wiąże się również z koniecznością przygotowania nowej i skomplikowanej dokumentacji:

• dokumentacji potrzebnej na podjęcie przez walne zgromadzenie uchwały odnośnie wyboru nowego podmiotu prowadzącego rejestr;
• projektów wezwań do składania dokumentów akcji w spółce;
• wzorów oświadczeń i zgód zbieranych od akcjonariuszy podczas składania dokumentów akcji
• oraz protokołów odbioru dokumentów akcji.

Warto zatem wybrać podmiot, który oferuje kompleksową obsługę spółki i zajmie się zarówno przygotowaniem dokumentacji, jak i wsparciem w zakresie wdrażania nowych, skomplikowanych procedur.

Koszty

Nowe przepisy wiążą się także z koniecznością poniesienia nowych stałych kosztów przez spółkę. Biorąc pod uwagę interes finansowy spółki, warto zatem poszukać takiej propozycji cenowej, która spełni nasze oczekiwania, a zarazem reprezentować będzie najwyższy poziom profesjonalizmu.

Profesjonalna i kompleksowa obsługa Q Securities  

Wśród wielu propozycji, warto zwrócić uwagę na ofertę domu maklerskiego Q Securities. Q Securities oferuje usługę prowadzenia rejestru akcjonariuszy w wyjątkowej cenie zaczynającej się od  99 zł miesięcznie. Propozycja obejmuje także darmową aplikację przeznaczoną do zarządzania danymi z rejestru, a dodatkowo skorzystać można także z usługi przygotowania pakietu dokumentów oraz wsparcia w procesie implementacji zmian. Q Securities zapewnia najwyższe standardy bezpieczeństwa IT w trosce o bezpieczeństwo powierzonych danych.