W większości istniejących instytucji publicznych przechowywanie wszelkiego rodzaju dokumentów, jest nie lada wyzwaniem. Bardzo często, na znacznie ograniczonych powierzchniach magazynowych, muszą zmieścić się niewyobrażalne dla zwykłego człowieka ilości dokumentów. Wszelkiego rodzaju biblioteki, urzędy państwowe, od gminnych po powiatowe i wojewódzkie, chcąc nie chcąc, muszą inwestować w nowoczesne systemy, które nie tylko usprawnią, ale przy tak znacznej ilości w ogóle umożliwią sprawną archiwizację zgromadzonych danych. W tym wypadku regały przesuwane są konieczną podstawą wszelkiego rodzaju procesów magazynowania i archiwizowania dokumentów. Dzięki innowacyjnym rozwiązaniom, regały przesuwne są w stanie zwiększyć wykorzystanie przestrzeni magazynowej nawet do 80 procent. Jest to jedną z największych zalet tego typu regałów, jednak wcale nie jedyną.
Za sprawą niezwykle ergonomicznej konstrukcji, regały przesuwane są w stanie zapewnić szybki i wygodny dostęp do potrzebnych dokumentów. Rozwój technologiczny tego segmentu produkcji mebli metalowych spowodował, że regały przesuwne są w zupełności bezpieczne oraz niezwykle łatwe i wygodne w obsłudze. Coraz częściej tradycyjne mechanizmy korbowe regałów jezdnych zastępowane są przez nowoczesne rozwiązania elektroniczne. Systemowe regały przesuwane wyposażone w mechanizm elektryczny, nie tylko są o wiele bardziej komfortowe w użyciu, ale również zapewniają szereg dodatkowych funkcji, jedną z nich jest na przykład wietrzenie zbiorów. Regały przesuwne montowane są na szynach nawierzchniowych lub wpuszczonych w posadzkę. Ich zastosowanie jest naprawdę szerokie, sprawdzają się równie dobrze do przechowywania dokumentów i różnego rodzaju akt, jak i gromadzenia zbiorów książkowych, obrazów, a nawet odzieży. Wielu producentów oferuje produkcję regałów przesuwanych na zamówienie, gdzie klient może określić dokładne wymiary regałów i to jak mają być skonstruowane. Ponieważ regały przesuwane mogą być zarówno wyposażone w zwykłe półki, jak i szuflady oraz specjalne konstrukcje na obrazy mapy czy nawet na narzędzia.
