Branżowe eventy czy firmowe spotkania można w zasadzie spokojnie podzielić na dwa rodzaje – na nudne i nieudane oraz na ciekawe i wspominane jeszcze długo po ich zakończeniu. Jeśli więc planujesz tego typu spotkanie, być może warto byłoby rozważyć w jaki sposób je zorganizować, żeby znalazło się wśród tego drugiego typu.

Miejsce

Wbrew pozorom miejsce, gdzie zorganizujemy spotkanie czy konferencję jest bardzo ważne i bardzo często to ono odpowiada za zadowolenie zaproszonych gości czy pracowników. Konferencje w budynku firmy lub jakimś biurowcu nieopodal są na pewno mniej zachęcające niż na przykład konferencje w górach czy nad morzem. Inne otoczenie i możliwość przebywania w miejscu, które nie kojarzy się z pracą, sprawiają, że jesteśmy bardziej rozluźnieni i chętni do udzielania się. Oczywiście w tym wszystkim równie ważna jest sala konferencyjna – tutaj przede wszystkim należy odpowiedzieć sobie na pytanie o to ile osób weźmie udział w spotkaniu. Znając liczbę, można rozglądać się za odpowiednim hotelem – część z nich posiada dwie sale konferencyjne o różnych rozmiarach, umożliwiając klientom wybranie tej, która bardziej im odpowiada.

Komfort

Organizując konferencje w górach, nad morzem czy w jakimś turystycznym miejscu stwarzamy uczestnikom możliwość spotkania się i spędzenia jakiegoś czasu w przyjemny sposób, w oderwaniu od codzienności – to coś, co każdy docenia, warto wiec czasem połączyć przyjemne z pożytecznym. Tym bardziej, że takie podejście do spotkań firmowych napędza motywację pracowników, sprawiając, że ci chętniej biorą udział w konferencji. Nie bez znaczenia jest też to, że pracownicy podczas takich spotkań integrują się ze sobą, zacieśniając więzy, co znacząco wpływa na jakość pracy. A przecież pracownik zrelaksowany i zadowolony, to pracownik kreatywny i wydajny.

Styl

Wybierając hotel, w którym chcę się zorganizować konferencję warto przyjrzeć się takim rzeczą jak wyposażenie sali czy jej nagłośnienie, to jest rzecz całkowicie oczywista. Czasami jednak tak skupiamy się na tym jaką hotel oferuje salę, że zapominamy o innych niezbędnych rzeczach, jak na przykład stan i wyposażenie pokojów czy to jakie jedzenie oferuje hotelowa restauracja, a to równie ważne, w końcu od tego też będzie zależało zadowolenie gości.